Проверка загруженных данных

Для просмотра перенесенных учетных данных выберем пункт Ввод начальных остатков на панели функций.

Данные по счетам бухгалтерского учета представлены в Помощнике ввода начальных остатков (далее Помощник).

Ввод остатков осуществляется документами Ввод начальных остатков. Для просмотра созданных документов по счету, выбранному в табличной части Помощника, нажмем кнопку Открыть список документов.

При открытии Помощника или документа Ввод начальных остатков в окне справа приводится справочная информация.

Документы Ввод начальных остатков создаются в разрезе разделов учета.

Список разделов учета

В документе Ввод начальных остатков предусмотрена возможность управления режимом ввода остатков. Документ содержит флажки:

В форме списка документов в специальных колонках выводится информация о настройках проведения документа.

По умолчанию все флажки установлены: такой документ интерпретируется как документ ввода входящих остатков и формируется только на дату ввода остатков. Если установлены не все флажки, то документ можно вводить произвольной датой.

Для просмотра флажков нажмем кнопку Режим ввода остатков документа.

Для ввода остатков вручную по выбранному в табличной части счету нажмем кнопку Ввести остатки по счету.

Помощник содержит несколько закладок.

На закладке Основные счета плана счетов отражаются данные ввода остатков по бухгалтерскому учету.

На закладке Забалансовые счета отражаются данные ввода остатков по забалансовым счетам.

Для организаций, которые ведут учет по общей системе налогообложения, на закладке НДС по реализации отражаются суммы НДС, начисленного по реализации без перехода права собственности, и суммы НДС, начисленного при реализации по ставке 0 % (если такая возможность установлена в учетной политике).

Для организаций, применяющих УСН, а также для индивидуальных предпринимателей в табличную часть Помощника добавляется закладка Прочие расходы, на которой отражаются данные, необходимые для ведения налогового учета (по регистрам налогового учета).

Для проверки правильности переноса данных бухгалтерского и налогового учета рекомендуется использовать следующие отчеты исходной информационной базы.

«1С:Бухгалтерия 7.7»

Бухгалтерский и налоговый учет:

«1С:УСН 7.7»

Бухгалтерский учет:

Налоговый учет:

«1С:Предприниматель 7.7»

Налоговый учет:

Для проверки загруженных данных бухгалтерского учета рекомендуется использовать отчеты Оборотно-сальдовая ведомость по счету, Карточка счета. Для формирования отчетов нажмем кнопку ОСВ по счету или Карточка счета панели инструментов Помощника по выбранному в табличной части счету.

Если учет ведется по общей системе налогообложения, рекомендуется сопоставить данные бухгалтерского и налогового учета. Для этого нажмем кнопку Сопоставление БУ и НУ панели инструментов Помощника. В результате сформируется отчет Сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета.

Если применяется УСН, следует проверить данные налогового учета. Для этого необходимо сделать следующее:

При переносе из 1С:Предпринимателя 7.7 следует проверить данные налогового учета. В таблице приводится соответствие регистров 1С:Предпринимателя 7.7 и отчетов 1С:Бухгалтерии 8.

«1С:Предприниматель 7.7»

«1С:Бухгалтерия 8»

Ведомость по материальным расходам

Отчет «Список/кросс таблица» (меню «Отчеты» – «Прочее») или «Остатки и обороты» и регистру накопления «ИП материальные расходы», «ИП МПЗ»

Ведомость по расчетам с работниками

Отчет «Список/кросс таблица» или «Остатки и обороты» и регистру накопления «ИП Расходы на оплату труда»

Ведомость по подотчетникам

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Ведомость по расчетам с бюджетов

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Ведомость по средствам, удержанным у работников

Отчет «Анализ счета» по счету 68.01 «Налог на доходы физических лиц»

Ведомость по кассе

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по счету 50 «Касса»

Ведомость по банку

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по счету 51 «Расчетные счета»

Ведомость остатков на складе

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по счетам учета МПЗ

Ведомость по расчетам с работниками

Документ «НДФЛ и ЕСН доходы и налоги»

Если описанные выше действия успешно выполнены, перенос данных можно считать завершенным.

Детальное описание особенностей переноса данных по предлагаемой методике представлено в следующих главах:

Данное описание поможет прояснить алгоритмы переноса информации из соответствующих программ.

После проверки загруженных данных можно начинать работу с программой. Порядок работы с 1С:Бухгалтерией 8 описан в отдельной книге «1С:Бухгалтерия 8. Руководство по ведению учета».